第七届全国大学生集成电路创新创业大赛
全国总决赛参赛补充说明
一、全国总决赛提交材料说明(仔细阅读)
参赛团队在总决赛赛程中需要提交的材料分为答辩材料、杯赛作品、其他材料三部分。其中答辩材料和杯赛作品将会作为此次全国总决赛评委打分和验证的重要依据。这三部分材料的提交格式、提交地址不同,上传前请注意。
(一)答辩材料
1. 答辩PPT,最终提交的文件格式为.pptx,建议比例为16:9,为防止出现软件兼容导致排版格式错乱的情况发生,建议同时上传一份答辩PPT的pdf版文件。如有演示视频建议单独播放展示,不建议嵌入在PPT中播放;
2. 技术文档,即所有文档材料的汇总,最终提交的文件格式为.pdf,排版格式要求参考初赛中的作品格式要求;
(二)杯赛作品和答辩要求
请将所有作品打包为一个总的压缩包上传,建议提交格式为.rar或.zip,第七届集创赛全国总决赛比赛及作品提交要求(点击跳转)对各杯赛的相关要求有具体说明,请保持关注。
(三)其他材料
1. 作品介绍论文(必要)
优秀作品介绍论文将有机会被选录大赛专刊展示,提交格式为.docx,内容建议包含作品简介、参赛经验/技术分享、团队成员、指导老师介绍等内容,建议图文并茂,可在文中加入实物照片、团队合照等。排版请参考论文格式要求,字数建议在1500字-5000字。
2. 作品海报(必要)
上传的海报电子版文件格式为.jpg,海报模板源文件在官网下载中心下载,同时,参赛团队根据海报模板制作1张海报,海报大小50cm×70cm,建议制作可粘贴的材质(如写真布或不干胶),自行打印好,报到时携带至现场粘贴,海报将在赛场进行展示。海报不作为评分依据,海报内容建议包括团队风采和作品展示等,可以介绍团队、指导老师及高校相关信息。
3. 作品展示视频(推荐可选)
提交格式为.mp4格式,内容建议包括作品简介、功能实现展示、团队风采展示。
二、全国总决赛材料提交要求
(一)答辩材料、杯赛作品和其他材料的提交截止时间为2023年8月19日23:59,不提交将视为团队主动放弃参加总决赛;
(二)部分杯赛的答辩材料或作品对提交时间、提交格式有特殊提交,有特殊要求的以第七届集创赛全国总决赛比赛及作品提交要求(点击跳转)为准。
(三)曾益慧创杯、信诺达杯、Robei杯总决赛期间为现场比赛,无需准备答辩材料和作品,其他材料仍需提交;
(四)上述材料提交路径不同,请打开链接并放置在对应杯赛文件夹中,提交路径错误可能导致成绩无效。上传完成后右下角会提示上传状态,建议将上传状态截图留档。
提交地址:https://console.zbox.filez.com/l/103jg2
(五)材料线上提交命名格式:答辩序号+队伍编号+队伍名称
示例:1+CICC12345+队名 (请保证队伍信息与报名系统中的信息完全一致,包括大小写及标点符号,如无法确认是否正确请从系统中复制,因命名错误将可能导致成绩无效。全国总决赛答辩序号将于近期公布在大赛官网及微信公众号。)
(六)其他注意事项:
1. 提交的答辩材料、杯赛作品以及答辩过程中请勿出现或提及团队的指导老师信息、学校的名称、LOGO、简称等标识类敏感信息,经发现将严肃处理,对全国总决赛最终成绩进行扣3分处理,其他材料(论文、海报、视频)无限制;
2. 参赛团队提交的答辩材料中的答辩PPT和技术文档是评审环节的重要打分依据,内容无固定要求,即所有重要展示内容的汇总,可以在其中体现赛题内的重要考核点、阐述团队在参赛过程中的工作内容、项目设计思路、重要代码、仿真截图等便于评委了解作品的内容;
3. 请在答辩PPT的母版左上方或右上方中添加大赛LOGO标识,LOGO文件可在“官网一参赛入口-文件下载”下载;
三、比赛流程及相关说明
(一)全国总决赛开始前,组委会将通过随机的方式为所有团队进行抽签排序,答辩当天工作人员根据答辩顺序在总决赛钉钉通知群中叫号提醒参赛团队前往答辩教室外等候。答辩顺序将会公布在大赛官网和微信公众号,请保持关注;
(二)线下的团队前往场地在线打开PPT分享展示,线上答辩的团队自行打开答辩PPT进行分享展示(如评委对其结果复核,仍以提交的PPT版本为准)。技术文档由评委在线查阅,无需打印纸质版;
(三)为提高答辩流程效率,在报到当天安排工作人员将所提交的答辩PPT文件(和一同提交的PDF文件)提前在答辩场地进行测试,参赛团队如有需要可以自行前往确认提交状态和内容,如有疑问请在报到结束前联系工作人员进行解决,原则上答辩当天不允许现场临时拷贝PPT;
(四)答辩当天参赛团队等候工作人员叫号,参赛团队需按照要求配合工作人员完成参赛成员进行身份验证。请提前准备有效身份证件(如身份证、驾驶证、学生证等)配合完成验证,无法验证身份的成员将不能参与答辩,如出现非团队成员代替团队成员参与赛事流程,包括但不限于签到、答辩、现场作品搭建以及作品演讲等,一经发现将取消参赛资格;
(五)线上接入的参赛团队将会顺延至线下团队结束后开始答辩,如有多支线上答辩的队伍仍按其答辩顺序排序。并按照要求配合工作人员完成参赛成员进行身份验证,验证通过后等候工作人员发送线上会议接入链接和通知入会,线上答辩使用“腾讯会议”接入,请提前下载并调试好软硬件设备;
(六)进入答辩教室或线上会议室后,请再次和工作人员及评委确认团队信息(团队报名编号),确认后打开答辩PPT开始对作品进行展示和讲解。打开PPT后即正式开始计时,讲解时间到后进入演示环节或专家提问环节,现场有工作人员计时并提醒,超时将会被终止答辩。线上的团队因无法看到现场示意,为不打断演讲节奏,请自行计时并把握时间,工作人员在时间到时口头打断并终止答辩;
(七)如需对作品进行实物演示,请自行准备所需相关设备,如电脑、显示器、电插排等,并在等候答辩期间提前做好演示前的必要准备,如需现场搭建演示环境,可以在队友开始讲解作品时同步搭建,搭建时间包含在演示时间内;
(八)不建议将视频文件嵌入PPT播放,如有视频演示,可自行携带设备播放,如使用自带的电脑放置评委前播放、使用连接线投屏至现场播放、线上接入腾讯会议会议室分享播放等合适的方式;
(九)其他未尽事宜请在钉钉群内咨询相关工作人员。
全国大学生集成电路创新创业大赛组委会
2023年8月8日